Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population

Vos missions Le poste est ouvert à temps complet, avec la possibilité d’un recrutement à temps partiel à hauteur de 50 %. Descriptif de l’emploi : L’agent applique à partir des dispositifs législatifs et réglementaire, l’ensemble des processus liés à l’état civil et le cimetière. Activités principales : Accueil de la Mairie : - Gérer l’accueil physique et téléphonique du public - Réaliser et encaisser les photocopies - Recueillir les doléances du public et les transmettre aux services ou élus concernés - Prendre des rendez-vous pour les demandes de pièces d’identité État-Civil : - Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès) - Établir des dossiers de mariage, pacs, baptême républicain - Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès - Délivrer diverses autorisations (crémation, travaux cimetière) - Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations - Gérer le suivi des concessions du cimetière (achat, renouvellement, travaux) - Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises et de passeports - Assurer la tenue administrative des registres Élections : - Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote Profil recherché Compétences attendues : - Bonnes connaissances des procédures administratives - Réglementation funéraire - Modalités de recensement citoyen - Bonnes notions de l’Instruction Générale relative à l’état civil - Utilisation de logiciels : Word, Excel, AGEDI (population, élections, cimetières) - Utilisation d’internet et du site SAVOIR-FAIRE : - Accueillir le public avec amabilité - Reformuler les demandes - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Gestion du standard - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence - Rechercher et mettre en relation des correspondants - Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents - Tenue administrative des registres d’état civil - Établissement des dossiers de mariage et baptêmes républicains - Délivrance de diverses autorisations (crémation, travaux cimetière…) - Appréciation du certificat médical en cas de décès - Appliquer les tarifs déterminés par la collectivité (concessions cimetière, etc.) - Gérer les dossiers recensement militaire - Gérer les inscriptions sur listes électorales - Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises, passeports - Gérer les déclarations de débit de boissons - Gérer le suivi des concessions cimetières (achat-renouvellement-travaux) - Gérer les situations de stress Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) soit : par courrier : MAIRIE - service RH 2 rue de Strasbourg 55500 LIGNY-EN-BARROIS ou par mail : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.