Agent·e d'accueil

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants - Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages - Réceptionner des colis, des signatures, des photocopies et classer des bons de livraison - Remonter des informations à l'antenne financière - Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes - Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires ) - Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes) - Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme - Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment - Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre - Remonter les informations du registre via le Helpdesk Participation aux évènements de l’École- Soutien logistique - Aider à la logistique (préparation de salles, café) pour mise en place d'évènements - Mettre en place les mobiliers . Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen - Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses - Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux - Gérer le véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT , gestion des clés et documents) - Participer à la gestion du stock de consommables Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc) - Recharger les copieurs de l'école en papier - Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers - Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance Gestion armoires électriques Hygiène et Sécurité - Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité - Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc) - Rôle de chargé d'évacuation - Gestion du SSI et du classeur de sécurité - Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité