Agent(e) de gestion budgétaire et comptable

Missions du poste : Gestion d’un portefeuille défini : ▪ Saisir les engagements et les bons de commande pour certains services, ▪ Contrôler les engagements et les bons de commande réalisés par les services opérationnels, ▪ Superviser la création des tiers, ▪ Contrôler les virements de crédits effectués par les services opérationnels, ▪ Affecter les factures de Chorus Pro aux services opérationnels, ▪ Assurer le suivi des factures en attente de traitement et effectuer les relances nécessaires auprès des services opérationnels afin de garantir le respect des délais de paiement. ▪ Vérifier les factures visées par les services et procéder à leur liquidation sur le logiciel financier en veillant au respect du délai global de paiement, ▪ Procéder à l’émission des titres de recettes en fonctionnement et en investissement, ▪ Traiter les suspensions et rejets de mandats en lien avec les services concernés, effectuer les mandats d’annulation ou de réduction des titres, ▪ Suivre les consommations budgétaires et alerter en cas d'anomalie ou de difficulté, ▪ Assurer le suivi et l’apurement des engagements non soldés (dégagements, régularisations…), ▪ Participer à la mise à jour régulière de l’inventaire comptable, ▪ Participer aux opérations comptables de fin d'exercice ou spécifiques (dotations, cessions, pointage, rattachements et restes à réaliser…), Interface avec les partenaires internes et externes : ▪ Accompagner et renseigner les services opérationnels sur les procédures d'exécution budgétaire et comptable, ▪ Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures et traiter les courriers de relance et de mise en demeure, ▪ Assurer l'interface avec les partenaires publics et les différents interlocuteurs de la chaîne comptable, ▪ Contribuer à la bonne circulation de l’information entre la direction des finances et les services opérationnels, Missions spécifiques – répartition au sein du service de l’exécution budgétaire : ▪ Assurer le traitement des P503, ▪ Assurer le traitement et le suivi de la redevance spéciale, ▪ Assurer le traitement de la dette, ▪ Assurer le traitement de la paie et des titres RH. Adjoint administratif territorial Contexte : Au sein de la direction des finances, composée de 8 personnes et sous l’autorité de la responsable de l’exécution budgétaire et comptable, l’agent(e) assure le traitement et le suivi des opérations d’exécution budgétaire et comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique, des procédures internes et des délais réglementaires. Il/elle intervient sur un portefeuille défini, contribue à la fiabilité des opérations et assure l’interface avec les services opérationnels des communes membres, les fournisseurs et les partenaires publics. Profil recherché : ▪ Issu(e) d’une formation en comptabilité comprenant des notions de comptabilité publique, ou justifiant d’une expérience similaire d’au moins deux ans en collectivité territoriale. ▪ Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, ▪ Connaissance des procédures comptables et financières et compréhension des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités locales (M57 et M49). ▪ Maîtrise des outils bureautiques (pack Office), ▪ Maîtrise de l’outil Civil Net finances, ▪ Exécution financière des marchés publics. ▪ Capacité à travailler en équipe, ▪ Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, organisation et méthode, ▪ Réactivité et sens de l’initiative : rapidité de traitement et respect des délais. Conditions de recrutement : ▪ Temps de travail : 38 h + RTT ▪ Rémunération statutaire + régime indemnitaire + œuvres sociales (PLURELYA) + accès au restaurant administratif + participation à la mutuelle et à la prévoyance labellisées + possibilité de télétravail ▪ Poste basé à Puteaux Pour postuler : Adressez votre candidature (lettre de motivation impérative et CV) par mail à [email protected] ou par courrier adressé à : Monsieur le Président de Paris Ouest La Défense - Direction des Ressources Humaines - 91 rue Jean Jaurès - 92800 PUTEAUX