Agent polyvalent des services administratifs - COMMUNE DE PUY GUILLAUME

Vos missions La commune de PUY-GUILLAUME - 2 700 habitants - recrute un agent polyvalent des services administratifs. Située au sein du Parc Régional Livradois-Forez et de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne, la commune de PUY-GUILLAUME est une commune dynamique, riche de ses commerces locaux, qui propose de nombreux services à la population ainsi qu'un cadre de travail agréable à ses agents. PUY-GUILLAUME est engagée dans le programme Petites Villes de Demain et est à ce titre porteuse de nombreux projets de revitalisation. Raison d’être du poste : Sous l’autorité du Maire, des élus, du Directeur Général des Services ou de la Directrice générale des services adjointe, l’agent polyvalent des services administratifs est en charge principalement de l’accueil physique et téléphonique des usagers. Position dans l’organigramme : Maire -+ Adjoints délégués -+ Directeur Général des Services -+ Responsable du pôle accueil/état-civil/titres sécurisés -+ Agent polyvalent des services administratifs. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o 01734-agent-polyvalent-services-administratifs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Compétences - Exigences requises - Qualifications : - Connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. - Connaître de manière générale les domaines liés à l’état civil et aux élections. - Maîtriser l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques. - Maîtriser les techniques de recherches documentaires. - Savoir s’organiser et gérer les priorités. - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants. - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs. - Savoir prendre des notes. - Accueillir le public avec amabilité. - Gérer les situations de stress. - Respecter la confidentialité. - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 02/01/2027 Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à Madame le Maire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.