Agent territorial – Assistant·e des services techniques et urbanisme

Cadre d’emplois Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal/Adjoint Technique/Adjoint Technique Principal Service d’affectation Services techniques Position hiérarchique Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques 1. FINALITÉ DU POSTE - Assurer le secrétariat administratif, le suivi des dossiers pour les services techniques et urbanisme de la collectivité. - Participer à la gestion administrative des demandes liées aux travaux, à l’entretien du patrimoine communal, aux autorisations d’urbanisme et aux arrêtés de circulation. - Concevoir des plans et petits projets d’aménagement. 2. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat administratif - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés. - Classement et archivage des dossiers. - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions. - Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs. Assistance des services techniques - Suivi administratif des demandes d’intervention et travaux. - Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats. - Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab) - Élaboration de projets d’aménagements localisés. - Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie. - Mise à jour des registres et des documents réglementaires. - Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs. - Réception et suivi des demandes. Réception et suivi des demandes d’urbanisme En complémentarité avec l’agent en charge de l’urbanisme, - Réception des demandes d’autorisation d’urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, permis d’aménager, etc. - Vérification de la complétude des dossiers. - Transmission des dossiers au service instructeur. - Suivi des délais réglementaires. - Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarches d’urbanisme. 3. ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES - Comptes rendus de réunion. - Mise à jour des bases de données et logiciels métiers. 4. COMPÉTENCES REQUISES Savoirs - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances de base en urbanisme et marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des logiciels métiers appréciée (Autocad). Savoir-faire - Rédiger des documents administratifs. - Organiser et prioriser les tâches. - Assurer le suivi administratif de dossiers. - Accueillir et renseigner le public avec diplomatie. Savoir-être - Sens du service public. - Rigueur et discrétion professionnelle. - Polyvalence et autonomie. - Qualités relationnelles et esprit d’équipe. - Capacité d’adaptation. 5. CONDITIONS D’EXERCICE - Travail en bureau. - Horaires réguliers avec possibilité de pics d’activité. - Contacts fréquents avec le public, les élus, les entreprises et les partenaires institutionnels et les différents services. 6. MOYENS MIS À DISPOSITION - Poste informatique. - Logiciels métiers et bureautiques. - Téléphone et accès aux outils de gestion documentaire. 7. ÉVOLUTION POSSIBLE - Évolution vers des fonctions de dessinateur-projeteur. - Possibilité de spécialisation en urbanisme ou marchés publics.