Alternant(e) Gestion PME / Administration des ventes (H/F)

L'entreprise Zug Medical Systems est une PME spécialisée dans les équipements médicaux, avec une équipe à taille humaine. Nous travaillons avec des clients en France et avec des fournisseurs à l'international. Chez nous, un(e) alternant(e) est un membre de l'équipe à part entière : vous touchez à tout le cycle de vie d'une commande et vous progressez vite. Votre mission Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et la gestion administrative au quotidien : Administration commerciale et logistique - Rédaction des devis, saisie et suivi des commandes clients - Suivi administratif de la chaîne commerciale et logistique : préparation des expéditions, suivi des livraisons - Appui ponctuel à l'équipe commerciale, selon les besoins : préparation de documents commerciaux, suivi administratif des offres. ERP Odoo et bases de données - Tenue des dossiers clients et fournisseurs (création et mise à jour des fiches) - Création des articles, mise à jour du CRM et des bases de données, suivi simple des stocks - Classement et archivage des documents dématérialisés (cloud) Administratif et comptable - Suivi des factures, collecte et contrôle des pièces - Rapprochements bancaires simples - Transmission des documents comptables et financiers au cabinet comptable Documents et communication - Rédaction d'e-mails, de rapports et de documents - Transmission de documents sur demande (qualité, certifications, contrats) - Communication interne et soutien administratif à la direction Relation clients - Réponses de premier niveau et suivi administratif du SAV - Relances de premier niveau (documents, factures) Votre profil - Préparation d'un BTS GPME, BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA (à partir de la rentrée 2026) - À l'aise avec Excel, rigueur et sens de l'organisation - Bonne expression écrite en français, rigueur et sens de la confidentialité - Bon niveau d'anglais écrit (échanges avec des fournisseurs étrangers) - Aisance avec les outils numériques et les ERP ; une première connaissance d'Odoo est un plus - Notions de comptabilité générale appréciées - Goût pour l'IA et les outils d'automatisation - Bon relationnel, autonomie, curiosité Ce que nous vous proposons - Une formation concrète sur un ERP moderne (Odoo) et sur des flux réels (international, devises, logistique, documents qualité du secteur médical) - Un tuteur disponible, qui vous transmet son expérience en gestion d'entreprise - Une polyvalence rare : vente, logistique, comptabilité, support client - Une montée en responsabilité progressive tout au long du contrat - Une rémunération conforme au barème légal de l'apprentissage, selon votre âge et votre année de contrat Modalités - Contrat : apprentissage, 24 mois de préférence - Rythme : en alternance - Lieu : Brignoles (83170) - Début : dès que possible Candidature Envoyez votre CV à [email protected], en précisant votre formation, votre école et votre rythme d'alternance.