AMA HDJ 2026-075

INTITULE DU POSTE GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative FONCTION : Secrétaire médicale AFFECTATION : UF1116 CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST Chef de Pôle : Dr BRUNG Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE QUOTITE DE TEMPS : 100% BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi – dimanche MISSIONS GENERALES : Assurer le fonctionnement du secrétariat de l’HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités. Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales. MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement - Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous - Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation - Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents - Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale - Traitement des courriers - Planification des créneaux de rendez-vous - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents - Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés § Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes § Préparer, assister et suivre les RCP § Participer à la logistique du service § Participer à des groupes de travail institutionnels COMPETENCES : Connaissances théoriques et techniques : § Règles professionnelles § Respect de la confidentialité § Respect du secret professionnel et du devoir de réserve § Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …) § Vocabulaire médical § Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe Savoir-faire : § Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat § Capacité d’organisation des consultations § Capacité physique à se déplacer et port de charge § Sens des priorités Savoir être : § Avoir le sens du travail en équipe, § Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique § Ponctualité § Disponibilité § Discrétion § Capacité à prendre des initiatives adaptées § Adaptabilité Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings Rémunération : À définir suivant profil