ARHM - Assistant(e) de direction F/H - H/F

QUELLES MISSIONS ? Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE. Vos principales missions seront : * Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers et des décisions. * Garantir le bon fonctionnement administratif des services : gestion documentaire, suivi des factures, élaboration des tableaux de bord et coordination des besoins liés aux locaux. * Assurer la gestion administrative RH de proximité : accueil des nouveaux salariés, suivi des absences, congés, visites médicales, formation et transmission des éléments variables de paie. * Participer au suivi et à la mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH. * Contribuer à l'élaboration et au suivi des rapports d'activité, conventions, financements, subventions et appels à projets. * Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux obligations réglementaires et contractuelles des services. * Veiller au respect des échéances administratives et financières et assurer la traçabilité des documents. * Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités transversales du Pôle PRISM et aux différents projets de LYADE. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? - Formation supérieure en administration, gestion ou ressources humaines (BTS/Licence professionnelle ou niveau équivalent selon expérience). - Expérience confirmée, idéalement d'au moins 5 ans, dans une fonction similaire. - Bonne connaissance du secteur sanitaire, social ou médico-social. - Maîtrise de la gestion administrative et connaissance des principaux processus RH. - Connaissance des financements publics, conventions et mécanismes de subvention appréciée. - Très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, de synthèse et de priorisation. - Autonomie, fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et qualités relationnelles. - Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils de gestion et logiciels RH. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Contrat : CDI temps plein - cadre Démarrage prévu : Dès que possible Lieu de travail : 31 rue de l'abondance Lyon 3