Assistant adm

Vos missions Comptabilité ordonnateur Appui gestion du personnel DESCRIPTION DES MISSIONS : - Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte - Supervision des clôtures budgétaires - Accompagnement comptabilité du centre équestre - Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes - vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget Autres tâches : Appui à la gestion du personnel : - gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA - enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère - le lien avec le S.R.F.D. pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel - instruction des divers dossiers RH - préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement - archivage des données relatives aux personnels Autres : - Organisation et suivi des élections des différentes instances - Organisation et suivi des instances de l’établissement - Saisie des formations de tout l’EPL - Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL - Accueil physique et téléphonique en appui de l’agent d’accueil - Indemnisation des stages PFMP CHAMP RELATIONNEL : Relations internes : Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable Relations externes : SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement. Profil recherché SAVOIRS : Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office Maîtriser les outils informatiques spécifiques : AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL,COCWINELLE etc Technique de base de gestion financière Rédiger administrativement Veille juridique et règlementaire SAVOIR-FAIRE : Etre rigoureux, précis, ordonné Faire preuve de confidentialité Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures Aptitude à communiquer Sens des responsabilités Règles de la comptabilité publique / M99 Comptabilité générale Capacité à classer, codifier, archiver Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée Capacité à anticiper les demandes Maitrise des logiciels Cocwinelle Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Statut du poste : Vacant à partir du 15/01/2027 Fondement juridique : Art. L. 332-2 (2°) Conditions particulières d’exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Qui sommes-nous ? EPLEFPA du VELAY Adresse : 85 Route de Queyrières - BP 41 - 43200 YSSINGEAUX Corps attendu : Secrétaire Administratif En absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique Descriptif du service Présentation générale de l’EPL : L'EPLEFPA du Velay à Yssingeaux est situé en région Auvergne Rhône Alpes, à l'Est du département de Haute Loire, sur la commune d'Yssingeaux. L'EPLEFPA est composé de 4 centres constitutifs : - Le LEGTPA qui scolarise 530 élèves dont 300 internes de la 4eme au BTSA couvrant 4 filières professionnelles: production agricole, métiers du cheval, aménagements paysagers, et services; une filière technologique STAV, des filières générales: 4-3, et Bac S EAT ainsi qu'une ULIS partagée avec le lycée Emmanuel CHABRIER. - Le CFPPA/UFA qui dispense 40000 heures stagiaires et accueille 200 adultes en formation dans les secteurs suivants: agriculture, métiers du cheval, agroalimentaire, motocyclisme, service et insertion. Il gère également un atelier agroalimentaire. - Une exploitation agricole classée en 3ème catégorie axée sur la production laitière avec de nouveaux ateliers d’engraissement en 2021 - Un centre équestre classé en 1ère catégorie avec des équipements neufs et une cavalerie de 60 chevaux poneys en propriété. Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Secrétaire Général : Louise DUMAS Tél :