Assistant administratif

Date Date limite de candidature 16-11-2026 Direction VILLE DE CANNES Cadre d'empoi - Filière - Catégorie - Contexte du recrutement et définition de poste Qui sommes-nous ? La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception. Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant. Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité. Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective. La Direction sécurité et prévention recrute une assistante administrative en contrat remplacement. Les missions proposées sont les suivantes: - Secrétariat de la direction - Planning et convocation des commissions de sécurité et d’accessibilité - Établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique - Soutien administratif au chargé des commissions de sécurité et conseiller-instructeur - Suivi des demandes d’autorisations de travaux, d’installation de grue et d’évènements et notification des décisions. - Suivi des E.R.P. concernés par les autorisations d’ouverture tardive Vous maitrisez: - Accueil physique et téléphoniques - Gestion des courriers et saisie des procès-verbaux des commissions de sécurité et d’accessibilité - Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon - Rédaction et notification de documents : Procès verbaux et arrêtés. - Suivi de tableaux de bord - Utilisation et mise à jours des informations des E.R.P. sur le logiciel « Droit de Cité » - Réponse aux demandes d’avis des commissions « terrasses » et « débits de boissons » - Communication avec les différents organisateurs évènementiels - Classement et archivage des dossiers - Gestion des fournitures Profil recherché Savoir : - Connaissances générales de l’organisation administrative et du fonctionnement d’une collectivité territoriale Savoir-faire : - Connaissance des techniques de secrétariat - Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et internet – - Maîtrise de l’expression écrite Savoir-être : - Excellent sens relationnel / bonne présentation - Faire preuve de discrétion / confidentialité - Avoir des capacités d’adaptation - Être réactif et savoir gérer les priorités - Etre organisé et méthodique - Savoir travailler en équipe et soutenir ses collaborateurs. Information(s) complémentaire(s) Mobilité facilitée - Venez travailler l'esprit libre : transports en commun, train... vos déplacements sont facilités - Équilibre vie professionnelle/personnelle - 5 semaines de congés + RTT possibles : Cannes respecte votre équilibre de vie - Un rythme de travail pensé pour concilier efficacité professionnelle et bien-être personnel - Retour à la liste des offres - Ouvrir un compte et postuler à cette offre