Assistant administratif

Assistant administratif F/H Contrat permanent Expérience : Minimum 2 ans Bac Télétravail possible Permis nécessaire : Aucun obligatoire avant le 31-12-2026 Nouvelle fenêtre Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé Les missions en bref … Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de ST QUENTIN situé à MAUREPAS, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle. VOS MISSIONS: GESTION ADMINISTRATIVE : - Assurer la rédaction des arrêtés. - Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement). - Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse. GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES : - Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. - Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires. ET AUSSI … - Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. - Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département Formation (diplômes, certifications, agréments…) Savoir-faire - Disposer de capacités rédactionnelles avérées. - Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire. - Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information. - Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion. - Maitrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office, - Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance - Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance AUTRES INFORMATIONS: Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois. Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction. - Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Savoir-être - Goût pour le travail en équipe - Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recule - Être autonome - Être organisé - Bonnes qualités relationnelles : sens du service publique Autres - Permis de conduire B nécessaire Nos atouts Choisir de travailler à nos côtés, c’est rejoindre une institution publique qui conjugue innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste. Au-delà du statut ou du diplôme, nous recherchons des personnes compétentes et déterminées, animées par l’esprit d’initiative et le sens de l’intérêt général. Car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses agents. Parce que la diversité des parcours enrichit notre collectif, nous veillons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous et à offrir à chacun un environnement de travail inclusif et adapté à ses besoins, avec l’appui de notre Mission Handicap. Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding La direction Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.