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Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif

WORKING SPIRIT Mulhouse publiée il y a 6 jours

Le poste

Vos missions : Gestion administrative Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes. Réceptionner, trier et transmettre les courriers et e-mails. Rédiger et mettre en forme des courriers, documents, comptes rendus et tableaux. Classer, archiver et actualiser les documents administratifs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour. Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous si nécessaire. Apporter un soutien administratif aux différents services. Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. Participer à l’organisation des déplacements et événements professionnels. Contribuer à l’amélioration des procédures et outils administratifs. Votre profil : Organisation et rigueur. Autonomie et sens des priorités. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel et sens du service. Réactivité et capacité d’adaptation. Esprit d’équipe. Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, gestion ou domaine L’agence Working Spirit : L’Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu’acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s’appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes. Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd’hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s’inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.