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Assistant / Assistante achat

Assistant Administratif Achats (F/H)

Employeur non communiqué Saint-Ouen-sur-Seine Intérim · 1 Mois publiée il y a 7 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Gitec mathurins recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achats (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim localisée à saint Ouen (93). Informations principales : - Contrat : Intérim - Lieux de la mission : Saint-Ouen - Statut : technicien - Horaires : lundi au jeudi (9h-18hà et le vendredi (9h- 17H) soit 39h - Avantages : Remboursement du navigo à hauteur de 75%, TR de 9EUR pris en charge à hauteur de 53%, restaurant d'entreprise, Mutuelle, Prévoyance financé à 70% par l'employeur, RTT Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise. Plus particulièrement, vos missions consisteront en : - Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur - Assurer la gestion opérationnelle des achats dans l'ERP Business Central : création des demandes achats, des commandes achats. - Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises - Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats (voyage, périmètre fournisseurs, etc...) - Apporter en tant que Key User Business Central une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs - Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans l'envoi de leur facture sur notre plateforme de facturation électronique, à leurs questions concernant nos commandes. - Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise - Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs - Gérer et suivre les dépenses de voyage ainsi que les voyages hors politiques - Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats. - Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, résiliation de contrat, etc...)