Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif agence BTP H/F
START AND JOBS - REIMS Rethel Intérim · 3 Mois 14 – 15 € de l'heure publiée il y a 5 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
RESPONSABILITÉS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et mails professionnels.
- Classer, archiver et numériser les documents administratifs.
- L'ouverture administrative des dossiers chantiers.
- La création et la mise à jour des dossiers de chantier.
- Le classement des marchés, devis, bons de commande et contrats.
- Le suivi des ordres de service (OS).
- Le suivi des avenants aux marchés.
- Le suivi des situations de travaux.
- Gestion administrative des appels d'offres.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Excel et Word.
- Outlook.
- Sage.
- Bac professionnel Gestion-Administration.
- BTS Gestion de la PME.
- 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment ou de travaux publics.
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