Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative. Vos tâches : - gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique - veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles - gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS - gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements - achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) - gestion des déplacements professionnels de l'équipe - juridique : archivage des litiges juridiques - suivi des règlements, honoraires - bilingue anglais Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres Qualités attendues : - Sens de l'organisation, rigueur et méthode. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Sens du service et attention portée aux détails. - Discrétion et fiabilité. HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h) CCD de 6 mois