Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions : Gestion administrative et financière * Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier. * Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs. * Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction. * Assurer les relations administratives avec les banques. * Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements. * Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation. Gestion des assurances et des sinistres * Gérer et suivre les contrats d'assurance de l'entreprise. * Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs. * Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers. Suivi administratif du parc matériel et véhicules * Assurer le suivi administratif d'un parc d'une vingtaine de pelles mécaniques et d'environ 30 véhicules. * Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations. * Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements. Appui à la Direction et évolution des pratiques * Être l'interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires. * Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction. * Accompagner l'entreprise dans sa transition vers la facturation électronique. REF:GEYVOPRIO * Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du secteur des travaux publics, du BTP ou dans un environnement technique. * Vous êtes à l'aise avec le suivi des factures, des assurances, des contrats et des échéances administratives. * Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de discrétion. * Votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés vous permettent d'être rapidement opérationnel(le). * Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Conditions du poste : * Contrat : CDI à temps partiel à raison de 2 jours par semaine (2/5e) * Démarrage : début décembre 2026, avec une période de passation auprès de la salariée partant à la retraite. Interruption pendant la fermeture de l'entreprise à compter du 18 décembre, puis reprise le 4 janvier 2027. * Rémunération : équivalent temps plein de 42 à 45 K€ brut annuel, selon profil. Le GEYVO en 3 mots : Partage - Expertise - Proximité