Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste : Intégrer VINCI Energies , c'est rejoindre l'une de nos 2 200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique et contribuer à notre ambition environnementale. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre Cegelec Angers Tertiaire , entreprise du pôle VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest située à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49). Entreprise de proximité de 47 collaborateurs (8 M€ de chiffre d'affaires), Cegelec Angers Tertiaire conçoit et réalise des installations électriques courants forts et courants faibles pour tous types de bâtiments, aux côtés de ses clients. Vos missions : Au coeur de l'entreprise, vous travaillez aux côtés du chef d'entreprise, du responsable administratif et de nos responsables d'affaires. Votre rôle : garantir le bon suivi administratif de nos activités, dans le respect des plannings, de la réglementation et des attentes de nos clients. Vos missions seront les suivantes Accueil et appui à la direction***Gérer les appels téléphoniques (hors standard) * Préparer, avec le chef d'entreprise, les présentations de l'entreprise et du Groupe pour la constitution des dossiers. * Préparer les dossiers d'appels d'offres et de référencement * Suivi des affaires * Assurer le suivi administratif des chantiers : marchés, OS, commandes, facturation, PV, cautions. * Mettre à jour le tableau de suivi des devis après les réunions commerciales (statut, prix Suivi comptable et relances clients Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel SAP * Relancer les impayés clients, gérer les déclarations de créances et les dossiers précontentieux. Suivi du personnel et formations***Réaliser le suivi des intérimaires * Saisir les feuilles d'heures * Gérer les stages et les alternances : établissement et suivi des conventions de stage et des CERFA. * Organiser et suivre les formations : préparer le plan de formation et planifier les sessions Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée. Si vous avez une appétence pour la communication , une mission sur les réseaux sociaux peut également vous être confiée. Description du profil : Le profil que nous recherchons Titulaire d'un Bac ou d'un Bac+2 en gestion, assistanat commercial, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Une première expérience en PME serait un plus. * Le travail en équipe, le relationnel et la rigueur sont essentiels pour ce poste : vous échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe. Notre processus de recrutement : 1 Un premier échange en visio avec Clara, notre Référente RH; 2 Un entretien en présentiel avec Amandine, notre Responsable Administrative d'Entreprise, et Jean, notre Chef d'entreprise. Ce que nous vous proposons Un CDI statut ETAM basé à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49), à pourvoir en décembre 2026 ou janvier 2027; Une rémunération entre 27 k€ et 32 k€ brut annuel, selon votre profil et votre expérience; De l'intéressement et de la participation (au moins 2 500 € brut ces dernières années), ainsi que le Plan d'épargne Groupe VINCI; Des titres-restaurant de 11,50 €, pris en charge à 60 % par l'employeur; Un parcours d'intégration et d'accompagnement personnalisé dès votre arrivée; Des opportunités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise et du Groupe VINCI.