Assistant Administratif Bilingue (H/F)

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français/espagnol, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi de la facturation ainsi que la relation avec notre clientèle. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Assurer un accueil téléphonique professionnel - Excellente élocution en français, avec une parfaite maîtrise de l'expression orale et une communication téléphonique claire, fluide et professionnelle - Ouverture et clôture des ordres de travail de l'atelier - Gestion des appels téléphoniques et des e-mails - Vérification des conditions et modalités de paiement des clients - Établissement des devis et gestion de la facturation clients - Identification et imputation comptable des règlements clients - Suivi régulier des encours et des factures impayées - Relances quotidiennes des clients par téléphone et par e-mail - Contrôle et validation des factures fournisseurs - Numérisation, classement et archivage des factures et documents administratifs Horaires de travail Du lundi au jeudi : 8h00 à 17h30 le vendredi : 8h00 à 16h30. Pause déjeuner : 1h30. Durée hebdomadaire : 39 heures. Vous correspondez à ce profil et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Nous attendons votre candidature avec votre CV et serons ravis d'étudier votre profil. - Espagnol courant indispensable. - Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. - Minimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif. - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Des connaissances en facturation et comptabilité sont appréciées. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Excellent relationnel, dynamisme et sens du service client.