Assistant Administratif BTP

CEME Imphy - 58 CDD Résumé de l'offre - 26000 - 27950 € / an - 🕑 3 mois - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - BTP - Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste Nous recherchons un Assistant Administratif BTP (H/F) , pour notre filiale CEME BOURGOGNE , située à Imphy (58) . L'Assistant(e) administratif(ve) BTP est responsable de la gestion administrative de la filiale, sous la responsabilité du directeur de filiale. Vos missions sont les suivantes : - Transformation des commandes fournisseurs en facture - Etablissement des factures de vente - Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de sous-traitance - Gestion des dossiers de caution - Être en charge de la tenue, du suivi et de la gestion des habilitations et formations des salariés - Gestion de la flotte automobile (déclaration des sinistres, suivi de l’entretien, des révisions et des contrôles techniques des véhicules) et mise à jour des données dans logiciel de flotte GAC - Secrétariat courant (accueil téléphonique et physique, classement de tous types de documents, etc) Travaux : - Création affaire sur Météor - Préparation des dossiers chantiers : classeur chantier (docs sécurité, devis, CCTP,… selon trame standard) - Suivi des badges et demandes d’accès aux sites - Saisie de commande, fournisseur (selon directive et information chargé d’affaire) Sécurité/Qualité : - Transmission, suivi et envoi des feuilles émargement Flash et 1/4h sécurité - Saisis des PPSPS selon les informations transmises par le CA RH : - Gestion des dossiers du personnel et relais RH entre le service PAIE/RH et l’agence - Centralisation des feuilles de congés/RTT et suivi du planning - Gestion de la médecine du travail (suivi des rdv, envoi des convocations, etc…) - Commande des cartes BTP - Commande des Tickets Restaurants - Etablissement du plan de formation, suivi et organisation des formations et mise à jour de l’outil ACCILINE+ - Création des cartes de prévention des salariés et intérimaires via ACCILINE+ - Intérim : commande d’intérimaires, vérification des contrats et suivi des contrats, envoi des heures intérimaires aux agences, vérification des factures Le profil recherché Nous recherchons un profil type : - BAC + 2 type BTS gestion d’entreprise PME-PMI - Expérience souhaitée d’au moins 3 ans dans le secteur du Bâtiment - Maîtrise des outils informatiques indispensables, notamment Excel - Connaissance du logiciel METEOR est un plus Qualité / savoir : - Respect de la confidentialité - Rigueur - Bon relationnel Bienvenue chez CEME Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d’optimisations énergétiques, de bâtiments ou d’installations industrielles, sur l’ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l’exploitation. En tant qu’acteur reconnu en matière d’efficacité énergétique, d’énergies renouvelables et d’intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en GÉNIE ÉLECTRIQUE, GÉNIE CLIMATIQUE ET PROCESS INDUSTRIEL. La culture de l’entreprise CEME est une culture d’entrepreneur , favorisant l’autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en œuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d’équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l’entreprise. Infos complémentaires Mutuelle d’entreprise : Bénéficiez d’une couverture santé avantageuse pour vous et votre famille Prime de 13ème mois APAS BTP – Œuvres sociales : Accédez à des avantages sociaux et culturels exclusifs grâce à l’adhésion à l’APAS BTP (participation financière pour les activités sportives et vacances). Tickets Restaurants : Profitez de repas subventionnés grâce aux tickets restaurants, valeur faciale 9€ (dont prise en charge 5 € par l’employeur). Prime de vacances : Équivalente à 30 % d’un mois de salaire, elle vous permet de profiter pleinement de vos vacances Prime de cooptation : Bénéficiez d’une généreuse prime de 1500 € lorsque vous recommandez un candidat qui est ensuite embauché par l’entreprise Service social du travail : Le Service Social du Travail vous accompagnera, notamment sur des sujets liés au logement, aux finances et à la vie familiale. Vous pourrez y obtenir des conseils et des solutions adaptées à votre situation. Programme de mobilité interne : Vous avez l’opportunité d’évoluer au sein de notre organisation sur le territoire national, au sein de nos différentes sociétés. Moments de convivialités : journées de cohésion, repas de fin d’année... Ces moments renforcent notre esprit d’équipe et favorisent la collaboration entre tous les membres de notre entreprise . - Imphy - 58 - CDD Envoyez votre candidature