Assistant administratif chargé d'accueil

Vos missions Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes. État civil, citoyenneté et démarches administratives - État civil & cérémonies : instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or) ; délivrance et mise à jour des actes ; déclarations de naissances et de décès ; enregistrement, modification et dissolution de PACS ; tenue des registres. - Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil. - Gestion cimetière - Cartes d'identité et passeports - Démarches diverses : légalisation de signatures, ... Vie associative, festivités et réservation de salles - Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux. - Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique. - Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales. Participation à la vie du service - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Traitement et tri du courrier - Suivi de la boîte email - Gestion des réseaux Profil recherché Savoir-Faire - Accueil physique et téléphonique - Aide au public dans les différentes démarches - Renseignement et orientation des usagers - Gestion de l'information - Réalisation d'activités administratives - Traitement des dossiers et saisie de documents - Planification et suivi Savoirs Socioprofessionnels - Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT - Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox - Capacité rédactionnelle - Connaissances en urbanisme appréciées - Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil Savoir Etre - Excellent sens relationnel - Polyvalence - Capacité à gérer les urgences - Sens du service public - Droits et obligations FPT Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV + lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation administrative à adresser : - Par mail : - Par courrier MAIRIE DE MELISEY Service Ressources Humaines 10 Grande Rue - 70270 MELISEY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.