Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant Administratif & Communication en alternance – BTS GPME

ALTICOME Nouvoitou Contrat d'apprentissage publiée il y a 1 mois

Le poste

Vous aimez autant l’organisation et la gestion que la communication ? Cette alternance vous permettra de développer ces deux compétences au sein d’une même entreprise.Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous participerez directement au fonctionnement quotidien de la structure. Gestion des dossiers, suivi administratif, communication digitale et valorisation des réalisations : vous interviendrez sur des missions variées qui vous permettront de développer votre polyvalence et votre autonomie.Vos missionsGestion administrative : assurer le suivi de l’activitéVous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et serez notamment amené(e) à :Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux différentes demandesTraiter les e-mails et assurer le suivi des échangesPréparer et suivre les dossiers administratifsParticiper à l’élaboration et au suivi des devisContribuer au suivi de la facturationMettre à jour les bases de données et tableaux de suiviOrganiser le classement et l’archivage des documentsCommunication : valoriser le savoir-faire de l’entrepriseVous participerez également au développement de la visibilité de l’entreprise et à la mise en avant de ses réalisations :Participer à l’animation des réseaux sociauxImaginer et créer des contenus adaptés aux différents supportsRéaliser des supports de communicationMettre à jour les différents outils et contenus de communicationValoriser les projets et réalisations de l’entreprise à travers des contenus visuels et rédactionnelsContribuer au développement de la présence et de la visibilité de l’entrepriseOrganisation & polyvalence : participer à la vie de l’entrepriseCette alternance vous permettra d’être impliqué(e) dans différentes facettes de l’activité :Apporter un soutien administratif aux équipesParticiper à l’organisation et au suivi des projetsAssurer le suivi de différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepriseÊtre en lien avec les différents interlocuteurs internes et externesParticiper à des missions variées selon les besoins de l’activitéLe profil recherchéVous préparez un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance qui vous permettra de développer plusieurs compétences au sein d’une entreprise à taille humaine.Nous recherchons une personne :Organisée et rigoureuseÀ l’aise dans les échanges professionnelsCurieuse et intéressée par la gestion comme par la communicationPolyvalente et capable de s’adapter à différentes missionsAutonome, impliquée et force de propositionÀ l’aise avec les outils numériques et bureautiquesTitulaire du permis B, obligatoire pour le posteUne première expérience dans l’administratif, la communication ou la gestion de projet est un plus, mais l’envie d’apprendre et de s’investir dans les missions sera particulièrement appréciée.Pourquoi cette alternance ?Cette expérience vous permettra de ne pas vous limiter à une seule fonction : vous découvrirez concrètement les différentes dimensions du fonctionnement d’une PME.Vous pourrez ainsi développer :Votre maîtrise de la gestion administrativeVotre organisation et votre autonomieVos compétences en communication digitaleVotre capacité à gérer plusieurs missions en parallèleVotre aisance dans les échanges avec différents interlocuteursVotre compréhension du fonctionnement global d’une entrepriseVous bénéficierez également d’un accompagnement de proximité au sein de l’entreprise et d’un suivi personnalisé par ALTICOME tout au long de votre parcours.Pour postuler Madame Morgane Jolivel- Responsable Relations Entreprises - 06 79 98 85 00📚 Formation 100% en alternance avec Alticome, l'école de commerce à taille humaine située à Rennes.