ASSISTANT ADMINISTRATIF - Conseil départemental du Vaucluse

Vos missions Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse. Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d’entretien et d’exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d’exploitation et agents de maîtrise encadrants. Le service prestations mutualisées assure une mission de services supports aux 4 agences routières en leur mettant à disposition les matériels roulants et des équipements spécifiques nécessaires à l’entretien et l’exploitation des routes. Pour ce faire, il est composé d’un centre de travaux spécialisés et d’un atelier mécanique. L’assistant administratif : - recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ; - suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; - assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaître l'organisation et les activités des services Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Techniques et outils de communication Maîtrise des logiciels de bureautique Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Trier, photocopier et assembler des documents Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents de formes et contenus divers Elaborer et suivre des tableaux de bord SAVOIR-ETRE Notions d'organisation et gestion du temps Qualités relationnelles Être rigoureux et méthodique Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes Être à l'écoute et disponible Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région. Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH). Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves. Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise. Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain. Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale. Informations complémentaires Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o 00062-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.