Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Assistant administratif d'accueil (H/F)
GILAU BERRY SERVICES (GILAU) Vierzon CDI 12 € de l'heure publiée hier
Le poste
Au sein de Maison et Services, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil, des appels et du suivi administratif.
Vous contribuez à la qualité de l'information transmise aux clients ainsi qu'à la bonne circulation des demandes au sein de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
Renseigner les différents interlocuteurs et planifier les rendez-vous pour les responsables de pôles.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances auprès des clients.
Gérer et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel, à raison de 22,5 heures par semaine.
Horaires : du mardi au samedi, de 13 h 30 à 18 h.
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