Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif
B.P.S Mérignac CDD publiée il y a 9 jours
Le poste
' Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence :
Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires ;
Vérifier les éléments variables de paie (primes, indemnités, absences, heures supplémentaires) ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires ;
Traiter les demandes des intérimaires : acomptes, attestations, bulletins de salaire et documents divers ;
Assurer le suivi des pièces administratives manquantes ;
Participer à la préparation et au contrôle de la facturation clients ;
Assurer une communication régulière avec le chargé d’affaires pour le bon suivi des dossiers ;
Suivre les règlements et effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail ;
Gérer les éventuels litiges de facturation ;
Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le classement et l'archivage ;
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