Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif

B.P.S Mérignac CDD publiée il y a 9 jours

Le poste

' Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence : Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires ; Vérifier les éléments variables de paie (primes, indemnités, absences, heures supplémentaires) ; Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires ; Traiter les demandes des intérimaires : acomptes, attestations, bulletins de salaire et documents divers ; Assurer le suivi des pièces administratives manquantes ; Participer à la préparation et au contrôle de la facturation clients ; Assurer une communication régulière avec le chargé d’affaires pour le bon suivi des dossiers ; Suivre les règlements et effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail ; Gérer les éventuels litiges de facturation ; Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le classement et l'archivage ; '