ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PÔLE - Mairie de Melesse

Vos missions Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche, pour son pôle Environnement et Cadre de vie, un assistant( H/F). 1. Gestion des demandes courantes: Gérer l’accueil physique et téléphonique, Recevoir et orienter les demandes (BetterStreet, mails), Hiérarchiser des demandes selon leur caractère d'urgence, Gérer le flux quotidien de la boite mail du service, Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc…), Rechercher et proposer des solutions aux problématiques des administrés, 2. Activités administratives : Apporter un soutien administratif aux agents du pôle dans les domaines financier, technique et administratif, Faciliter et sécuriser les procédures internes, Apporter une aide administrative auprès du responsable du pôle et du responsable du centre technique (rédaction des courriers, des rapports, compte-rendu de réunions, trame de réunion et notes), Assurer la gestion de dossiers transversaux, Participer aux réunions de services et de pôle Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et procédures Réceptionner, trier, classer et archiver les documents du service, Créer et effectuer la mise à jour des supports administratifs Saisir les congés validés des agents du pôle, Rendre compte au responsable du pôle des demandes et informations concernant la commune, 3. Activités budgétaires et comptables : Assurer un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources (Finances et commande publique) Vérifier les pièces comptables (devis, contrats et marché) Contrôler la cohérence des factures avec les devis Points réguliers avec les chefs d’équipe sur les soldes de lignes budgétaires Profil recherché Avoir une formation et/ou une expérience professionnelle dans les domaines d'activité du poste Connaître l'environnement institutionnel de la FPT Maitriser les écrits professionnels et les outils numériques Savoir travailler en autonomie et planifier ses missions S'adapter aux imprévus et sollicitations Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général Respecter la discrétion requise Être force de proposition Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 16/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...) Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Vous pouvez candidater pour ce poste sur la base d'un CDD et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restants prioritaires). Merci d'adresser votre candidature en indiquant le numéro de l'offre correspondante (lettre de motivation, CV et votre dernier arrêté de carrière si vous êtes titulaire + votre dernier entretien annuel) par voie postale à : Monsieur le Maire Hôtel de ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 MELESSE ou par courriel à : Poste à temps complet, ouvert au choix de l’agent à une organisation sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires, sur des cycles de 35, 37,5 ou 39 heures. Bureau individuel - Poste ouvert au télétravail Le jury de recrutement se déroulera semaine xxx Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.