Assistant administratif

[email protected] CONTACT [email protected] 05 46 09 23 11 MAIRIE 37 rue Aristide Briand 17580 LE BOIS-PLAGE-EN-RÉ NOTRE ACTUALITÉ www.leboisplage.com recrute ! La commune Poste à pourvoir au 1 er septembre 2026 Toutes les informations sur le site https://www.emploi-territorial.fr/ Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré, rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives et de proximité au service des administrés, en assurant le suivi de plusieurs domaines d’activité, notamment l’état civil, la gestion funéraire, l’accueil du public, la vie associative, soutien à l’organisation des élections, les actions du CCAS, l’agence postale communale, soutien aux services ressources humaines et finances. MISSIONS : État civil : - Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil - Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration - Suivre et gérer du recensement citoyen Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Assurer le remplacement de la référente courrier - Procéder à l’affichage réglementaire - Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller sante, …) - Rédiger des courriers relevant de votre domaine de compétence Gestion funéraire : - Assurer l’octroi, le renouvellement des concessions, mise à jour du fichier, du plan et des registres - Assurer le suivi du funéraire Affaires scolaires : - Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires et les demandes de l’école - Suivre de la facturation de la restauration scolaire Elections : - Suivre les inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique - Aider à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux Assistant administratif Et Mairie • 37 rue Aristide Briand, 17580 Le Bois-Plage-en-Ré • 05 46 09 23 11 • [email protected] • www.leboisplage.com Associations – Manifestations : - Gestion et suivi des demandes de salles municipales et de prêts matériels et manifestations Centre Communal d'Action Sociale CCAS : - Gestion de l’Assemblée - Suivre les missions administratives Accompagnement aux démarches administratives des administrés Agence postale Bibliothèque : - Permanence du mercredi matin Ressources Humaines : - Suivre des dossiers individuels des agents - Suivre de la campagne des entretiens professionnels - Suivre des recrutements - Suivre des dossiers de maladie - Rédiger les arrêtés individuels liés à la carrière - Suivre des tableaux de bord RH - Suivre du temps de travail et des congés - Mettre à jour des fiches de postes Finances : - Engager des devis de fonctionnement - Suivre des factures : téléchargement Chorus Pro et validation des services - Suivre des régies communales SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUES : Intérêt pour les ressources humaines et les finances publiques Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation Esprit d’équipe et capacité d’adaptation Sens du service public et envie d’apprendre MODALITÉS DU POSTE : Temps complet 35 heures Permanence le samedi matin en rotation Salaire indiciaire + prime mensuelle RIFSEEP groupe C2b Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Poste non logé CANDIDATURE :