Assistant administratif et comptable

Le contexte … Depuis 21 ans, Eco-Stratégie développe ses compétences en aménagement durable du territoire en accompagnant ses clients privés et publics dans des projets très diversifiés touchant l’environnement, le paysage, la biodiversité et le changement climatique . Notre développement repose sur le respect, la convivialité, l’entraide, la sincérité, l’éthique et la confiance. Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux, vous aimez le travail de qualité et collaboratif, vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques du cabinet. Alors, vous avez votre place au sein d’Eco-Stratégie. - Devenez notre nouvel assistant administratif et comptable (H/F) et accompagnez notre croissance. Poste à pourvoir … Au sein de la direction, vous assistez l’office manager, la directrice générale et le président dans les domaines de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, du commercial, de la production d’Eco-Stratégie et de sa filiale. Vie quotidienne de l’entreprise , vous assurez : - l’accueil sur notre site stéphanois, - la tenue du standard téléphonique, - la gestion des fournitures et petits matériels (stocks et commandes), - le suivi du matériel de terrain (état, réservations, inventaire), - la gestion de la flotte automobile, - la bonne organisation des réunions et des évènements, - et toute tâche de secrétariat. Administratif et financier , vous contribuez à : - la facturation des prestations du cabinet, le suivi des paiements et les relances associées, - la saisie des factures (fournisseurs et clients), le rapprochement bancaire, le suivi de la trésorerie, la préparation des déclarations mensuelles de TVA, la préparation des documents pour le cabinet comptable, - la bonne organisation des déplacements et le traitement des notes de frais des collaborateurs. Commercial et Production , vous participez à : - le montage des dossiers administratifs des marchés publics, en lien avec nos partenaires, jusqu’au dépôt, - la gestion de la base de données clients et partenaires, - la mise à jour de nos documents commerciaux, site internet et modèles internes, - la communication interne et externe (rédaction, mise en forme). RH , vous contribuez à : - la gestion des offres d’emploi (diffusion, réponses), - la préparation de contrats de travail et avenants, - la préparation des paies avant envoi au cabinet comptable, des décomptes du temps de travail, - la diffusion et mise en application des procédures internes. Profil recherché … Bac +2 minimum. Idéalement, vous avez une expérience sur un poste d’assistant(e) polyvalent(e) en bureau d’études ou d’ingénierie avec une connaissance des marchés publics. Organisation, rigueur, relationnel et gestion des priorités sont des compétences nécessaires pour réussir dans le poste. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point) et de bases solides en comptabilité. Vous savez évoluer en équipe avec ce que cela demande de communication, de convivialité, de confiance et de solidarité. Cadre proposé … Le contrat de travail Poste basé à Saint-Etienne. CDI – Temps partiel à définir Participation aux abonnements de transports publics (50%). Prise en charge à 50% de la Mutuelle. Avantages Jours de congé d’ancienneté supplémentaires. Forfait mobilités durables. En fonction du résultat : prime de partage de la valeur / plan épargne entreprise. Qualité de vie au travail Temps d’accueil dédié. Organisation régulière de moments de convivialité regroupant les salariés des agences. Possibilité de restauration aux alentours et sur place (cuisine équipée, terrasse, salle de repos). Fournitures de café/thé/tisanes. Pour postuler … Envoyer CV et lettre de motivation en passant par le site d’Eco-Stratégie : http://www.eco-strategie.fr/recrutements/ . Le processus de recrutement prévoit une analyse sous 15 jours de votre candidature. Un premier contact par visioconférence pourra vous être proposé (15 minutes). Un entretien à notre siège social de Saint-Etienne constituera la dernière étape du processus.