Assistant administratif et financier

Vos missions Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux ! Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes : 1/ Gestion comptable Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis Contrôler les crédits et la conformité des dépenses Assurer le traitement et la conformité des factures Veiller au respect des délais et des procédures 2/ Suivi budgétaire Participer à la préparation et au suivi du budget Produire des tableaux de bord simples Suivre l’exécution et alerter en cas d’écart Participer à la clôture budgétaire 3/ Commande publique Participer à la définition des besoins (production de données) Assurer le lien avec les marchés publics Suivre les achats via les outils dédiés 4/ Appui administratif DSI Gérer le suivi du matériel via GLPI Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage Participer à la vie du service Profil recherché Formation administrative (niveau Bac souhaité) Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée Intérêt pour le secteur public et/ou le numérique Compétences attendues : Notions en comptabilité publique et procédures administratives Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) Rigueur, organisation et sens des priorités Qualités : Fiabilité et autonomie Esprit d’équipe et bon relationnel Sens du service public Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Durée du contrat : 6 mois Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY : https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny Monsieur le Maire Mairie, 1 esplanade Teulet 93220 GAGNY Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.