ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description : MISSIONS GÉNÉRALES : 1. GESTION ET SUIVI DE LA TAXE DE SÉJOUR : RECOUVREMENT DE LA TAXE DE SÉJOUR * Contact avec l'ensemble des acteurs de l'activité touristique (hébergeurs, tour opérateurs, loueurs professionnels ou non.) * Mise à jour des fichiers des hébergeurs * Contrôle des déclarations et des versements, * Suivi des déclarations de meublés de touristique et du classement des logements * Elaboration de tableaux de bord, des états statistiques et reporting * Recherche des nouveaux hébergeurs à partir d'un travail sur le terrain et d'un travail administratif (permis de construire, DIA.) * Participation aux contrôles sur le terrain et procédures de taxation d'office le cas échéant 2. GESTION ET SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNE * Suivi et exécution des recettes de la collectivité (baux de location terrasses et fermages, DSP, refacturations diverses, prestations services, fiscalité. ) * Suivi de l'émission et du recouvrement des recettes de la collectivité, relances des impayés. * Participation à la clôture budgétaire (restes à recouvrer, rattachements) 3. RELATIONS AVEC LES SERVICES ACTEURS SOCIO-PROFESSIONNELS ET LE SERVICE DE GESTION COMPTABLE DE LA COLLECTIVITÉ 4. GESTION ET SUIVI DU TRAITEMENT FINANCIER DES SUBVENTIONS * Assistance aux chefs de projets * Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions (État, Région, Département, Europe.) * Suivi des notifications et conventions attributives * Mise à jour des tableaux de bord SPÉCIFICITÉS DU POSTE LIÉES AU TOURISME * Taxe de séjour * Meublés de tourisme * Activités plus intenses avec les recettes liées à la saisonnalité * Gestion des dossiers de l'ORIL CONDITIONS D'EXERCICE * Horaires réguliers : 36 heures hebdomadaires, avec possibilité d'aménager l'organisation sur 4,5 jours ou sur 4 jours / 5 jours. Profil recherché : * Débutant accepté : une période de formation est prévue lors de votre prise de fonction * Maîtriser la bureautique courante * Maîtrise des langues étrangères : anglais * Rigueur et sens de l'organisation * Autonomie dans la gestion quotidienne * Discrétion et sens du service public * Réactivité et esprit d'équipe * Capacité à s'intégrer et à travailler en équipe