Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif et technique BTP H/F
Hays France Vaulx-Milieu CDI publiée il y a 2 jours
Le poste
Rattaché à la direction et en lien avec les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité :
* Facturation clients et suivi administratif des dossiers ;
* Création et saisie des chantiers dans le logiciel interne ;
* Saisie et contrôle des éléments comptables courants en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
* Gestion administrative du personnel (suivi des dossiers salariés, visites médicales, formations, habilitations, etc.) ;
* Organisation et suivi des formations obligatoires ;
* Gestion et contrôle des notes de frais ;
* Accueil téléphonique et gestion du standard ;
* Traitement du courrier et diverses tâches administratives ;
* Support administratif auprès des conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
Votre profil
* Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique/ BTP.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
* Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
* Votre sens du service et votre excellent relationnel seront des atouts pour réussir à ce poste.
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