Symbiose.
Conducteur / Conductrice de travaux paysagers

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

TRIANGLE SOLUTIONS RH FRANCE BORDEAUX Intérim · 3 Mois publiée il y a 18 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F. VOS MISSIONS : Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ; - Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres ; - Gérer les plateformes de dématérialisation ; - Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers ; - Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires) ; - Mettre à jour les plannings d'intervention ; - Contrôler les pointages et assurer différents reportings ; - Effectuer les relances administratives auprès des clients ; - Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO ; - Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation administrative ou assistanat de gestion ; - Expérience réussie sur un poste similaire ; - Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée ; - Bonne maîtrise du Pack Office ; - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.