Assistant Administratif (H/F)

Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) à l'Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service. Missions et activités quotidiennes : Gestion financière et comptable - Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives. - Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances. Gestion des données et suivi de l'activité - Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS). Gestion administrative et logistique - Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers. - Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planifi-cation des entretiens avec le garage. - Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif. Accueil et continuité du service - Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant. - Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure. Votre Profil : - Connaissance des circuits et procédures administratives - Sens de la communication et des relations humaines - Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi - Techniques de capitalisation et de classement des documents - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie) - Capacités rédactionnelles - Technique de gestion de planning - Règles de l'expression orale et écrite de qualité - Sens de l'organisation et de gestion du temps - Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles Conditions & Modalités : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).