Assistant administratif H/F

SAVOIR ETRE Bonne présentation, Discrétion & confidentialité Esprit d'équipe LES COMPETENCES REQUISES Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous dans Outlook; Filtrer et orienter les appels téléphoniques du standard vers les services concernés ; Organiser des déplacements salariés ; Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ; Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ; Prendre des notes rapide ; Rédiger et mettre en forme tous types de documents, les faire suivre et les ranger ; Planifier, préparer les réunions de travail ; Actualiser des données de suivi d'activité (tableaux de bord, planning etc.) Suivre les dossiers juridiques : - Mettre en forme et en page des documents juridiques (réclamations des clients ; ouverture des dossiers sinistres etc...) - Suivi des marchés publics Appliquer et suivre les procédures mises en place par la direction générale ; Classer et archiver tous types de documents papiers et informatiques dans la GED ; Maitrise parfaite et des outils informatiques (pack office). Base : 39H du lundi au vendredi Horaire : 8 h 45 - 13 h 00 et 14 h 00 - 17 h 30 Lieu : Saint-Denis