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Assistant administratif / Assistante administrative

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

SOCIETE PUBLIQUE REGIONALE ABBAYE DE FON Fontevraud-l'Abbaye CDI 14 – 15 € de l'heure publiée il y a 2 jours

Le poste

Dans ce cadre, nous recherchons actuellement un assistant administratif à durée indéterminé à temps partiel H/F Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat. Vos missions principales sont les suivantes: SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES : * Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise ainsi que les prestataires extérieurs * Traiter les appels, renseigner, orienter vers les différents interlocuteurs * Traiter les courriels * Traiter le courrier * Courriers/colis sortants : affranchissement, dépôt à la poste * Courriers entrants : enregistrement, puis répartition entre les différents services * Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé) * Gestion des planning des salles de réunion * Rédaction de courriers divers à la demande de la direction * Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock) GESTION DES ENCAISSEMENTS: * Centraliser les caisses journalières et traiter les règlements (ANCV, chèque culture) * Gérer les besoins de monnaie * Effectuer des contrôles de caisses inopinés * Rechercher les causes des écarts de caisse avec les personnes concernées Votre profil: Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif. Vous disposez des compétences suivantes: - Sens aigue de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Rigueur dans le traitement des informations et des délais - Souci du détail et respect de la confidentialité. Contrat de travail: contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 50%, soit 17h30 par semaine (l'organisation pourra être ajustée avec le candidat retenu) Fourchette de rémunération entre 13.50€ et 14.50€ brut de l'heure en fonction de l'expérience mutuelle d'entreprise pris en charge à 65% Prime de fin d'année et de transport à compter d'un an d'ancienneté Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026 cette offre retient votre attention, merci de nous transmettre votre candidature avant le 1er novembre 2026.