Assistant administratif / Assistante administrative
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
AFORP FORMATION (CFAI) Melun CDD · 1 Mois publiée il y a 7 jours
Le poste
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible)
Principales missions :
- Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).
- Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
- Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.
- Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).
- Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage
- Assurer les reportings réguliers des actions menées.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.
Offres proches
Référent(e) Admissions (H/F)CLINIQUE SAINT JEAN-L'ERMITAGE · MelunCDIASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)SCI Pro immo · MelunCDIAssistant service économat (H/F)CLINIQUE SAINT JEAN-L'ERMITAGE · MelunCDIAssistant(e) Administratif (ve) au Fonds de Solidarité Logement (FSL)INITIATIVES 77 · MelunDirecteur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (H/F)ADSEA 77 · MelunCDIResponsable de secteur dans les services à la personne (H/F)Medair ! LOLE · MelunCDI