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Assistant administratif / Assistante administrative

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

AFORP FORMATION (CFAI) Melun CDD · 1 Mois publiée il y a 7 jours

Le poste

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible) Principales missions : - Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers). - Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements). - Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre. - Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...). - Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage - Assurer les reportings réguliers des actions menées. De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste. Vous savez faire preuve de discrétion. De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.