Assistant administratif (H/F)

Manpower recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'énergie et de l'innovation, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous rejoindrez un environnement dynamique et stimulant, au sein d'une équipe experte, et contribuerez au suivi administratif et comptable de dossiers stratégiques liés à l'activité du service. Au sein d'une équipe spécialisée, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités du service. À ce titre, vos principales missions sont : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage et gestion documentaire) - Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données internes - Gérer les signatures électroniques et le suivi des documents associés - Participer à la gestion administrative de dossiers liés à la propriété intellectuelle - Émettre et assurer le suivi des commandes fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs - Assurer le suivi des paiements et des échéances - Participer au suivi budgétaire du service - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et reportings comptables - Apporter un support administratif quotidien aux différents interlocuteurs du service Une période d'accompagnement est prévue afin de vous permettre de monter en compétence sur les procédures spécifiques liées à la gestion des brevets et de la propriété intellectuelle. - Titulaire d'un BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou équivalent - Expérience de 4 à 5 ans minimum en assistanat administratif, gestion ou comptabilité - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, ainsi que d'Outlook - Expérience dans le suivi de commandes, le traitement des factures et la gestion administrative - Bases en anglais permettant de comprendre et traiter des documents simples - Rigueur, organisation et sens des priorités - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bon relationnel et goût du travail en équipe - Une connaissance de la propriété intellectuelle ou des brevets est un plus