Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F) Mission principale Sous la responsabilité de l'expert-comptable, l'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l'organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat. Responsabilités et Missions 1. Secrétariat de Direction - Gestion d'agendas : Planification des rendez-vous - Traitement de l'information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de courriers. 2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office) - Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d'entreprise. - Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers. 3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office) - Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients. - Etablir les propositions d'honoraires - Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau 4. Gestion Sociale (Support RH et Social) - Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire. Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint). - Logiciels métiers : Connaissance d'outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD) - Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables - Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques). - Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié. - La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout Savoir-être - Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients. - Sens aigu de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale. - Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d'équipe.