Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif (H/F)
Manpower France Courbevoie Intérim · 8 Mois 22 404 € par an publiée il y a 3 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Notre client recherche, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe IT et apportez votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble du service, dans un environnement international et multiculturel.
Vous aurez notamment pour missions :
- Organiser les réunions, événements et activités de l'équipe IT : préparation, comptes rendus et suivi des actions ;
- Participer à la préparation et au suivi de reporting et documents administratifs ;
- Assurer la gestion documentaire du service conformément aux procédures internes ;
- Coordonner l'onboarding et l'offboarding des nouveaux collaborateurs de l'équipe IT ;
- Mettre à jour les informations et contenus IT sur l'intranet et les outils internes ;
- Identifier et proposer des améliorations permettant d'optimiser les processus administratifs et l'organisation du service ;
- Être le point de contact de l'équipe IT sur les sujets liés à la protection des données ;
- Coordonner les différentes activités liées aux audits IT : planification, suivi, reporting et suivi des recommandations ;
- Plus largement, assurer un support administratif et logistique aux activités de l'équipe IT.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 minimum ;
- Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur des missions similaires dans un environnement international ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités de communication.
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