Assistant Administratif (H/F)

Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives. - Vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail. - Vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail Sous la responsabilité du Directeur et collaboration étroite avec la Responsable d'accompagnement socio-professionnel et les Responsables d'exploitation, vos missions sont les suivantes : 1. Effectuer l'accueil et le secrétariat administratif de la structure > Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique et l'orientation des personnes. > Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc. > Le cas échéant, réceptionner les candidatures de salarié.es en insertion, inviter les candidat.es aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. > S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux salariés (permanents et en insertion). 2. Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement > Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en insertion). > Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats, Pass IAE, etc.) > Assurer le suivi administratif du personnel (permanent et insertion) : - Effectuer les démarches nécessaires à l'embauche, au parcours et à la sortie du personnel (DPAE, inscription au registre du personnel, visite médicale et mutuelle, etc.) - Plus spécifiquement, pour le personnel en parcours d'insertion : éditer les contrats initiaux et avenants de renouvellement de contrat, si nécessaire. - Réaliser mensuellement la saisie des éléments variables de paie (congés, absences, justificatifs...) dans notre logiciel de gestion. Puis, transmettre les informations aux gestionnaires de paie. - Assurer le suivi et l'archivage de tous les justificatifs relatifs aux éléments de paie. Imprimer, mettre sous pli les bulletins de paie et assurer la distribution aux collaborateurs concernés. > Aider l'équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion. Formation : Formation supérieure dans les domaines de l'assistanat administrative ou de direction, la gestion des ressources humaines ou l'administration du personnel. Expérience : Expérience souhaitée à des postes similaires de 3 ans minimum, idéalement dans une structure de type insertion par l'activité économique (SIAE). Compétences et qualités personnelles : - Gestion et rédaction de documents RH : contrats, avenant. - Récolter et saisir les éléments variables de la paie dans un logiciel de gestion. - Grandes capacités de flexibilité, d'agilité et d'adaptabilité (support de 3 sites logistiques différents, dont un en distanciel) - Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles : capacité de communication écrite et orale - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, plus particulièrement du pack office : Excel (réalisation de TCD, saisie de données, formules.), Word, Outlook, etc. - Grandes capacités d'organisation et de polyvalence - Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de proactivité - Sens et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires / interlocuteurs variés - Bienveillance et sens de l'écoute - Forte adhésion au Projet Social d'Ares et plus particulièrement au projet de Log'ins, sens de l'engagement et esprit d'équipe.