Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif H/F

Crit Metz Intérim · 6 Mois 12 – 15 € de l'heure publiée il y a 2 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé-e à METZ - 57000. Vos missions principales : - Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié. - Saisie des Notes de Frais (NDF). - Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement - Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc. - Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules. - Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs. - Commande des locations courtes durées - Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle). - Gestion des stocks et commandes d'outillage. - Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE. - Planification des formations obligatoires et réglementaires. - Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département. - Préparation et suivi des dossiers administratifs. - Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres. - Mise à jour des outils de suivi. - Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ... - Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement Conditions du poste : - Contrat : Intérim 6 mois - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure - Localisation : METZ - 57000 Profil recherché : - Formation : Diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe) - Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en poste administratif ou similaire - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels de gestion administrative et de suivi de commandes - Aisance avec les outils collaboratifs et systèmes informatiques - Compétences professionnelles : - Organisation et gestion des priorités - Rigueur et respect des délais - Capacités de communication écrite et orale - Discrétion et confidentialité - Polyvalence et adaptabilité - Savoir-être : - Autonome et proactif-ve - Dynamique et motivé-e - Bonne capacité relationnelle - Esprit d'équipe