Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif H/F

Hays France Clermont-Ferrand CDI 25 000 – 30 000 € par an publiée il y a 2 jours

Le poste

Vos missions : * Constituer, suivre et déposer les dossiers de réponses aux appels d'offres. * Assurer le support administratif des équipes techniques dans le suivi de leurs projets. * Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. * Traiter le courrier, les courriels et les demandes entrantes. * Mettre en forme et actualiser les documents techniques et administratifs. * Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données. * Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires. * Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements des collaborateurs. * Suivre les échéances et effectuer les relances administratives nécessaires. * Classer, archiver et assurer le suivi documentaire de l'activité. * Gérer les commandes de fournitures et les besoins généraux du bureau Profil recherché : * Expérience confirmée en gestion administrative, au sein d'un bureau d'étude ou dans le secteur du BTP est un plus. * Être à l'aise avec la gestion simultanée de missions administratives variées. * Maîtrise des outils bureautiques. * Expérience en gestion d'appels d'offres.