Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif (H/F)
Employeur non communiqué Annecy Intérim · 1 Mois publiée il y a 2 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'Assistant administratif (h/f). Vous intégrerez une structure dynamique où votre polyvalence sera un atout majeur.
Vos missions principales :
En lien direct avec l'Office Manager France, vous serez le pilier de l'organisation quotidienne du site. Vous coordonnerez les activités administratives, superviserez l'entretien des locaux et assurerez la gestion des achats et des contrats locaux dans le respect des budgets définis. Votre rôle inclut également le suivi administratif des collaborateurs (paie, visites médicales, formations) et la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
Vos responsabilités clés :
Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur (Santé, Sécurité, Droit du travail et RGPD). Vous accompagnerez la résolution de litiges factures et assurerez la maintenance rigoureuse de nos systèmes de classement. Véritable interface entre les services, vous apporterez votre support à l'équipe locale tout en respectant les politiques internes et les exigences de la convention de la métallurgie.
L'anglais est indispensable pour communiquer avec les différents sites se situant en Europe, Asie et aux USA
Conditions du poste :
Poste à temps partiel 80% (mercredi impérativement travaillé) basé sur le bassin annécien. Nous recherchons une personne engagée prête à relever ce défi au sein d'une organisation structurée.
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