ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

RESPONSABILITÉS : vos différentes missions : Accueil et gestion administrative de l'association - Assurer l'accueil physique, téléphonique et digitale - Gérer les parcours adhérents : saisie des nouvelles adhésion, mise a jour quotidienne de la base de contacts et documents importants, relances de renouvellement d'adhésion - Participer à la création de supports promotionnels et collaborer a la réalisation de la lettre d'informations Gestion réglementaire et institutionnelle - Préparer les supports et convocations pour les Bureaux, Conseils d'administration et de l'Assemblée Générale - Assurer le suivi des conventions de partenariat - Préparer et diffuser les informations institutionnelles, les actualités marquantes et le rapport d'activité, - Veiller au respects des obligations légales de l'association (publication des comptes, déclarations au greffe, suivi du calendrier règlementaire) Soutien à l'animation de l'association et organisation aux événements - Préparer les différents supports digitaux, - Contribuer à l'organisation des temps forts et des évènements locaux en lien avec l'écosystème, - Réaliser une veille économique informationnelle, - Mettre en place et analyser des enquêtes de satisfaction des membres, - Assurer la gestion administrative de l'organisation des différents événements - Gérer les relations contractuelles - Prendre en charge les sollicitations et les relations avec la presse Accompagnement des prestations : - Planifier et suivre les rendez vous entre les acteurs de l'association - Alimenter le système d'information pour assurer le suivi statistique et qualitatif PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand enthousiasme, vous aimez le contact humain et possédez un fort sens du collectif. Qualité professionnel : Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Curieux(se), vous savez faire preuve d'autonomie et gérez avec aisance la polyvalence Compétence techniques : - Maitrise du Pack Office (Word, Excel...) - Aisance avec les outils digitaux (Canva ou similaire) le poste est en CDI 35h/semaine Rémunération 2000-2200 euros bruts mensuels sur 12 mois Avantage : mutuelle 100% prise en charge