Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons un technicien administratif-assistant de gestion pour participer à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches. Vos missions quotidiennes : - Missions d'accueil téléphonique et physique : - Gestion du standard téléphonique (répercussions des appels, gestion des demandes d'information) - Gestion des arrivées et départs des bénéficiaires en coopération avec l'équipe soignante - Missions de secrétariat : - Répercussion des mails vers l'équipe de direction - Gestion et envoi de courrier, secrétariat courant en lien avec la coordinatrice responsable - Suivi des commandes et des livraisons (fournitures administratives, produits d'hygiène, alimentation) - Missions administratives : - Classement divers (pièces liées au fonctionnement courant, dossiers des personnes accueillies, partenaires, fournisseurs, maintenance, etc.) - Tenue des dossiers du personnel : recueil et report des variables de paye en lien avec la directrice (attestation de salaire, suivi des IJSS, déclaration préalable à l'embauche, contrat) - Établissement des dossiers des personnes accueillies (dossier papier) : recueil et classement des pièces administratives - Missions de gestion : - Facturation mensuelle : relevé mensuel des présences des bénéficiaires, facturation chaque mois sous le contrôle de la directrice et de la comptable, envoi des factures et relances facturation en lien avec la comptable - Suivi de la caisse en lien avec la responsable, la comptable et la directrice - Diplôme d'assistante de gestion ou qualification similaire - Expérience dans la gestion administrative (2 ans) - Sens du soin relationnel - Éthique professionnelle - Goût du travail collectif - Discrétion - Rigueur - Sérieux - Bienveillance