Assistant administratif - H/F

Missions d'ordre général : Gestion administrative en alternance entre le SIE et le SERP : - Enregistrement des nouvelles mesures MJIE - Création des dossiers (physiques et numériques) des mesures - Déclaration des nouvelles ordonnances arrivées au service à la PJJ (MJIE) - Courriers aux familles et aux Juges (attribution, attente, convocation) - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des courriers - Tenue de la boîte mail des services - Traitement des rapports MJIE (mise en forme et envoi au Tribunal pour Enfants et/ou Parquet) - Tenue des carnets des bords MJIE - Mise à jour des plannings de présence du SIE Conditions d'emploi : Type de contrat : CDI temps plein Rémunération et avantages : Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) Reprise ancienneté Prime SEGUR Indemnités repas Remboursement Navigo 75% Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) + congés ancienneté 39H + RTT Mise à disposition téléphone et ordinateur portable professionnel Comité Social Économique : Chèques vacances 100% employeur, accès à des offres prix avantageux, chèques cadeaux Noël - Formation requise : Baccalauréat, Secrétariat, STMG etc. - Capacité d'analyse et esprit de synthèse - Aisance rédactionnelle - Maîtrise des outils informatique (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) - Rigueur, sens de la confidentialité, adaptabilité et capacité relationnelle