Assistant administratif H/F/X

Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs. Administratif & Gestion des formations Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi. Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel). Réserver les salles et gérer la logistique associée. Gérer la facturation et le suivi des règlements. Participer au développement du réseau de formateurs . Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients. Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire. Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable). Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Qualités humaines : Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités. Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions. Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.