Assistant administratif H/F/X

Vous intégrerez notre équipe afin d'assurer le suivi administratif, comptable et opérationnel de l'activité de l'entreprise. Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion administrative et suivi des commandes - Gestion des réceptions de commandes et suivi du service après-vente (SAV). - Suivi de la main-d'oeuvre et des éléments administratifs associés. - Suivi, classement et mise à jour des documents relatifs aux marchés de travaux. Gestion comptable et suivi de la facturation - Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs. - Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA. - Demande de validation des factures clients auprès des maîtres d'oeuvre. - Dépôt des factures sur CHORUSP Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge ses missions avec sérieux et efficacité. - Une expérience dans le secteur du BTP ou du bâtiment est souhaitée. - Une expérience en gestion administrative, en suivi de facturation et en comptabilité courante. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word. - Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients, fournisseurs et maîtres d'oeuvre. Les qualités essentielles pour ce poste : - Autonomie et capacité à travailler seule. - Adaptabilité et polyvalence. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Savoir-être et sens des responsabilités Conditions du poste - Lieu de travail : Le Versoud - Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée d'un an renouvelable - Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 5 jours : 8h - 13h du lundi au vendredi - Prise de poste : 4 Janvier 2027