Assistant Administratif - MAIRIE DE PIA

Vos missions l'assistant administratif de la Direction Générale des services est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Gestion administrative et secrétariat de direction : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires) Traitement des courriels de la direction Rédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc... Gestion de l'agenda et organisation : Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions) Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations) Suivi des dossiers et coordination : Préparation des dossiers de travail en amont des instances Coordination avec les différents services Classement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité. Profil recherché Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de l'écriture administrative Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Maîtrise des logiciels métiers de la collectivité Savoir-être : Discrétion absolue et respect stricte de la confidentialité Sens de l'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Lettre de motivation et CV à envoyer au service ressources humaines Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.