Assistant administratif ployvalent (H/F)

Dans le cadre de notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre service administratif. Le poste sera principalement consacré à la gestion administrative et à la communication de la jardinerie, avec une polyvalence sur certaines missions comptables et une participation à l'activité grossiste durant les périodes saisonnières. VOS PRINCIPALES MISSIONS Gestion administrative de la jardinerie - Activité principale - Assurer le secrétariat général et le suivi administratif quotidien de la jardinerie. - Gérer les appels téléphoniques (partie grossiste également) et les e-mails. - Participer au suivi des dossiers clients (gestion de la facturation, des relances) - Participer au suivi des dossiers fournisseurs (rapprochement de factures, gestion des litiges) - Assurer la gestion et le suivi administratif des chèques cadeaux, bons d'achat, bons de réduction SOGEC et autres titres ou opérations promotionnelles (contrôle, traitement, suivi des remboursements et rapprochements - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. Communication et animation commerciale de la jardinerie - Participer à la communication interne et externe de la jardinerie. - Contribuer à la création et à la diffusion de supports de communication (affiches, flyers, informations commerciales.). - Participer à la mise à jour et à l'animation du site internet et des réseaux sociaux de la jardinerie. - Relayer les opérations promotionnelles, les événements et les animations commerciales. - Collaborer avec les équipes du magasin pour valoriser les produits, les nouveautés et les temps forts saisonniers. - Participer à la mise à jour des informations et des supports de communication destinés à la clientèle. Polyvalence comptable - Participer à la saisie bancaire, des factures et des pièces comptables. - Effectuer des opérations de contrôle et de vérification. - Apporter un renfort ponctuel au service comptabilité. Renfort saisonnier - Activité grossiste - Participer aux permanences administratives pendant les périodes de forte activité. - Procéder au contrôle et à l'édition des bons de livraison. - Travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne : - Organisée, rigoureuse et méthodique. - Polyvalente, réactive et capable de gérer les priorités. - À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. - Dotée de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Ayant un intérêt pour la communication et les outils numériques. - Faisant preuve de créativité et d'initiative. - Autonome, tout en appréciant le travail en équipe. - Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations. - Capable de s'adapter aux variations d'activité saisonnières. Une formation interne et un accompagnement seront proposés pour faciliter la prise de fonction. Prise de poste le 23/11/21026.