Assistant administratif polyvalent

Qui sommes‑nous ? NOVA7 est une agence de conseil créée en 1984, spécialisée en enquêtes, prospective et design de politiques publiques et de services. Nous accompagnons collectivités, établissements publics et acteurs privés engagés sur les enjeux territoriaux, écologiques et sociaux.L’équipe compte une dizaine de personnes, dans un cadre de travail collaboratif, exigeant et bienveillant. Vos missions Vous prenez en charge la gestion administrative au quotidien pour que les consultants puissent se concentrer sur leurs missions d’étude et de conseil. Après une phase de transmission avec l’assistante actuelle, vous devenez la personne de référence sur ces sujets, en lien régulier avec la direction : - Gestion administrative et financière courante : facturation clients, suivi fournisseurs, trésorerie, interface avec l’expert-comptable, tableaux de bord - Administration RH : contrats, préparation de la paie (permanents + enquêteurs), suivi des congés - Appels d'offres publics : veille, montage des dossiers administratifs, dépôt sur les plateformes - Administration générale et vie quotidienne de l’agence : suivi des obligations légales et des assurances, gestion des locaux, organisation des moyens et ressources, archivage, accueil et appui logistique. Profil recherché - Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 dans le domaine administratif (BTS, DUT, licence pro ou équivalent), ou expérience jugée équivalente - Expérience en gestion administrative polyvalente (TPE, cabinet, agence ou bureau d’études) - Aisance avec les outils bureautiques (Office 365) et les outils collaboratif. - Capacité à prendre en main de nouveaux outils (logiciels de paie, plateformes d’appels d’offres…) même si vous ne les connaissez pas encore - Qualités clés : autonomie, sens des priorités, fiabilité, adaptabilité, discrétion, goût pour le travail en petite équipe Nous sommes attentifs aux compétences et à la motivation, quels que soient les parcours. Les compétences spécifiques en RH, comptabilité ou marchés publics seront appréciées, mais nous pourrons vous accompagner sur ces aspects si vous avez une solide base administrative et l’envie d’apprendre. Nous proposons - Contrat : CDI, 35 h hebdomadaires, statut ETAM. - Localisation : Lyon centre. - Rémunération : selon profil et expérience, avec avantages (tickets restaurant, mutuelle 100% prise en charge). - Prise de poste souhaitée : novembre 2026 (3 mois de doublon avec l’assistante actuelle, entre novembre 2026 et janvier 2027. Les + du poste - Un environnement de travail stable dans une agence reconnue dans son domaine. - Une agence à taille humaine, avec une équipe soudée et un management participatif. - Des bureaux situés à Lyon centre, accessibles en transports en commun ou en vélo. - Un poste polyvalent qui laisse place à l’autonomie, avec la possibilité de télétravail 2 jours par semaine après la période d’intégration. Pour postuler Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : [email protected] Adresse 282 Rue de Créqui 69007 Lyon Métro Saxe Gambetta Téléphone 04 78 47 51 11 Contact [email protected]